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El evento: la puesta en escena de la empresa con sus públicos

La otra tarde, mientras tomaba un café riquísimo, mi día a día me hizo reflexionar sobre la industria de los eventos, y sobre, lo que en el fondo, deberían transmitir por encima de todas las cosas: los valores de la compañía.

Parece que lo único importante es la parte comercial, el retorno en ventas que se conseguirá después…y ni mucho menos es lo más importante. Qué absurdo si nos quedamos solo con eso. Qué vacío.

Los valores de la empresa, son los verdaderos protagonistas y tienen que ponerse en escena por medio de una herramienta tan potente y eficaz, como son los eventos. Así, valores como la innovación, la creatividad, la calidad, la integridad de hacer bien las cosas, en definitiva, la cultura empresarial y la pasión que una compañía pone en lo que hace, pueden transmitirse de la empresa a sus públicos, y ellos a través del evento, poder vivirlos. Un evento “humano” debe generar experiencias y sensaciones, y los públicos deben ser partes del mismo, sentirse implicados.

Por este motivo, la cercanía y la comunicación directa son esenciales. Un evento meramente corporativo o comercial no crea engagement, y desafortunadamente muchas empresas aún no han entendido esto. Esta falta de compromiso viene por una mala estrategia, una mala comunicación, ..en definitiva una mala organización. Si no se implica a todos los factores humanos que componen el evento, todo se olvidará, como decía Maya Angelou.

Me entristece cuando veo que muchas empresas dirigen sus eventos única y exclusivamente al departamento comercial, cuando lo que verdaderamente funciona es que “toda la compañía” entienda por qué y para qué trabaja.

El evento es la mejor forma de crear este compromiso entre los empleados, de generar confianza y de que los públicos se vinculen a la marca, a la compañía. Y unido a una organización basada en una buena RSC, el éxito está asegurado. Ojalá las empresas tomen conciencia de ello, y cada vez haya más eventos inolvidables.

Patricia G.A.

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¿Rutina? No, mejor escapamos y descubrimos nuevas formas de cuidarnos

Una invitación a un evento, un sitio de ensueño, Random Madrid, unos organizadores, Cristian Lay y revista Semana, que no creo que sea necesario presentar y muchas ganas de escapar de la rutina y mimarnos…

Todo esto unido tiene nombre, Beauty Day. Un evento perfectamente organizado que hizo que todos los que tuvimos la suerte de participar disfrutamos al máximo.

Comenzamos disfrutando de la gastronomía de Random, uno de los locales de moda de Madrid, que fue la antesala de una de una divertida jornada de de cosmética y belleza en la que pudimos no sólo aprender trucos de belleza, sino que tuvimos la oportunidad de probar todos aquellos productos que nos llamaron la atención.

Agradecemos a Cristian Lay y a la revista Semana habernos dado la oportunidad de participar en un evento que, si por algo destacó, fue por su excelente organización y atención a todos los detalles.

Susana G.A.

Congreso de Comunicación y Seguridad en Eventos

La Universidad Complutense de Madrid  junto con Icono14, organizan este segundo encuentro dedicado a la Comunicación y la Seguridad en Eventos. Tras la gran aceptación del primero por sus contenidos y ponencias, se ha puesto en marcha el segundo, que tendrá lugar los días 17 y 18 de febrero 2016. Será un Congreso muy  centrado en la gestión de situaciones críticas.

Icono14 proporciona un espacio de reflexión y difusión de trabajos científicos cuya temática y contenidos abordan la comunicación en sus distintas áreas. Todas las comunicaciones aceptadas se publicarán en un libro de actas del Congreso.

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Este encuentro va dirigido a profesionales, profesores, investigadores y estudiantes con el objetivo de intercambiar conocimientos y experiencias en situaciones de crisis entre profesionales de la Comunicación, de la Seguridad, del Protocolo y de la Organización de Eventos.

Para asistir al Congreso, puedes hacer tu inscripción de forma gratuita online en el siguiente enlace:

 http://goo.gl/forms/4NKHYBXTxS

La inauguración del Congreso tendrá lugar el próximo día 17 de febrero a las 9:00 hs, con las intervenciones de Dña. Olga Sánchez González, Codirectora del Congreso de Comunicación y Seguridad en Eventos, D. Francisco García García, Catedrático de Comunicación Audiovisual y Publicidad y director del Congreso, Dña. María del Carmen Pérez de Armiñán, Decana de la Facultad de Ciencias de la Información y Dña. María José Canel, Directora del Departamento de Comunicación Audiovisual y Publicidad.

Entre los temas que se tratarán podemos citar algunos como  “Concepto de Seguridad y Defensa en España”, “La Seguridad en Eventos, el Plan Director de Seguridad: objetivos, planificación, órganos de dirección, centros de coordinación normativa”, “Eventos multitudinarios: riesgos y nuevas amenazas”,  “Seguridad en Grandes Eventos: visión Seguridad Privada” o  “Comunicación en Eventos”.

Puedes seguir todas las novedades del Congreso a través de la web www.eventosysuseguridad.es, donde puedes ver todo el programa de conferencias, o a través de twitter @congresocse #ccse2016 

Personalidades del mundo del protocolo y de la organización de eventos se han dado cita, y pudimos tomarnos estas fotos con D. Juan Ángel Gato Gómez, Presidente de la AEP Asociación Española de Protocolo.

Susana G.A.

Patricia G.A.

Convocado el IV Congreso de Comunicación y Eventos bajo el nombre Buildingbrand

Bajo el reclamo “Building Brand”, los próximos días 10, 11 y 12 de marzo se celebrará en el Salón de Actos de la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad Complutense de Madrid, el IV Congreso Universitario de Comunicación y Eventos. Un acto promovido por las universidades Complutense (Departamento de Periodismo IV), Rey Juan Carlos y Camilo José Cela, en colaboración con el Instituto Superior de Protocolo y Eventos (ISPE), International School Of Events Management and Comunication (ISEMCO) y el Instituto Mediterráneo de Protocolo (IMEP), centro adscrito de la Universidad Miguel Hernández.

Al igual que en citas anteriores, cuenta con el apoyo de las Asociaciones Española de Protocolo (AEP), Catalana de Protocolo y Relaciones Institucionales (APCRI),  Técnicos de Protocolo y Relaciones Públicas e Institucionales de Galicia, y Protocolo y Asesores de Comunicación de les Illes Balears. Colabora de forma especial Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA), que agrupa a las más importantes agencias de España.

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Este Congreso, que con su cuarta edición alcanza su madurez y abre las puertas a su conversión en Congreso Internacional a partir de 2017, está dirigido a todos los sectores profesionales relacionados con el ámbito de la organización de eventos y el protocolo, así como otras disciplinas transversales como la Comunicación, el Marketing, Publicidad y Relaciones Públicas, Producción, Derecho, Técnicas Audiovisuales, Escenografía, Interiorismo y Artes Escénicas y Visuales. Interesa tanto a profesionales como investigadores y estudiantes de estas disciplinas. Su vocación esencial apunta hacia el sector de la industria de los eventos en la que resulta imprescindible aquellas disciplinas. Este encuentro es el más importante que se celebra de forma anual en España en el campo de los eventos y su comunicación.

Desde su creación, Madrid ha sido el punto de encuentro. Su primera edición se celebró en la sede del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) en mayo de 2013, bajo el reclamo “La Comunicación en vivo”. En abril de 2014, en el Hotel Meliá, se desarrolló la segunda edición bajo la llamada “La Escenificación del Mensaje”. En mayo de 2015 tuvo lugar en el Congreso de los Diputados y el Ateneo de Madrid y su hilo conductor fue “El público como protagonista”. El pasado año integró además la “Jornada Nacional de Protocolo y Constitución: la comunicación institucional a través de los eventos oficiales”, promovido por el Congreso de los Diputados y el Instituto Universitario de Protocolo de la Universidad Camilo José Cela.

info@congresocomunicacionyeventos.com
secretaria@congresocomunicacionyeventos.com

Susana G.A.

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